先说明这把锁用在哪里
采购沟通可以从国家、城市、门的用途以及使用人群开始。住宅、酒店客房和办公场景的需求不宜直接混用。
这份清单帮助整理问题，不对任何具体型号作适配判断。最终选型需核对厂家资料。
- 使用国家与城市，室内或室外位置。
- 新门安装还是旧锁替换，门的材料与现有照片。
- 希望保留的开门方式，以及需要解决的问题。
用图纸和照片确认适配
请供应商提供对应型号、配置和版本的尺寸图，并明确每项尺寸的测量位置与单位。只凭外观相似，不能确认可以替换。
没有图纸时，先拍摄门体、门边、现有锁具和型号标识，交由供应商指出需要补测的位置。不要将某一款产品尺寸视为通用标准。
把功能要求写成具体问题
如果考虑智能锁，分别询问供电方式、低电量提醒、断网时保留的功能、是否需要网关，以及 App 在使用地区的可用情况。答案应对应准确的硬件和配件配置。
- 哪些功能是必需，哪些只是偏好？
- 说明书是否支持所需语言？
- 性能声明有何来源，适用于什么条件？
在比较价格前统一采购条件
报价只有在型号、配置、数量和费用范围一致时才便于比较。先确认样品、包装、交期、备件和售后处理方式，再评估采购安排。
- 记录报价币种、有效期，以及包含和不包含的费用。
- 请厂家确认样品与后续批量供货的配置是否一致。
- 具体进口、物流与售后条件需按目标国家和产品另行确认。