Empiece por identificar el producto con precisión
Registre marca, modelo completo, configuración y estado del producto. El nombre de serie del catálogo puede no distinguir la configuración realmente suministrada; solicite al proveedor una correspondencia explícita.
Conserve la versión de cada documento
Guarde catálogos, instrucciones, planos dimensionales y listas de accesorios originales, con fuente, fecha de obtención y modelo aplicable. Conserve las traducciones o textos extraídos separados de los originales para facilitar la verificación.
- Instrucciones: funciones, limitaciones de uso y mantenimiento.
- Planos dimensionales: medidas de instalación, unidades y referencias de medición.
- Tablas de configuración: accesorios opcionales y versiones funcionales.
Distinga declaraciones de verificaciones
Las declaraciones del fabricante, los informes de terceros y las pruebas propias son evidencias distintas. Al registrar prestaciones, conserve las condiciones de ensayo y los modelos aplicables; coincidir con un catálogo no equivale a haber verificado el rendimiento.
Si hay contradicciones entre documentos, regístrelas juntas y pida confirmación al proveedor, especialmente en medidas que afectan a la instalación.
Confirme el alcance de uso antes de publicar materiales
Tras obtener los documentos, confirme el permiso de uso público de imágenes, planos, instrucciones y vídeos. Verifique por separado exhibición, traducción, modificación y descarga del original, y gestione los materiales de terceros de forma independiente.