Mit der genauen Produktidentität beginnen
Erfassen Sie Marke, vollständiges Modell, Konfiguration und Produktstatus. Der Serienname im Katalog reicht nicht immer aus, um die tatsächliche Lieferkonfiguration zu unterscheiden. Lassen Sie den Lieferanten die Zuordnung eindeutig angeben.
Für jedes Dokument die Version aufbewahren
Bewahren Sie Originalkatalog, Anleitung, Maßzeichnung und Zubehörliste auf und erfassen Sie Quelle, Bezugsdatum und zutreffendes Modell. Übersetzte oder extrahierte Texte werden getrennt vom Original aufbewahrt, damit sie überprüfbar bleiben.
- Anleitung: Funktionen, Einsatzbeschränkungen und Wartungsanforderungen.
- Maßzeichnung: Einbaumaße, Einheiten und Messbezüge.
- Konfigurationstabelle: optionales Zubehör und verschiedene Funktionsausführungen.
Aussage und Nachweis unterscheiden
Herstellerangabe, Drittprüfbericht und eigener Test sind unterschiedliche Belege. Bei Leistungsangaben müssen Prüfbedingungen und zutreffendes Modell erhalten bleiben. Übereinstimmung mit dem Katalog bedeutet noch keine bestätigte Leistung.
Widersprechen sich Dokumente, erfassen Sie beide Angaben nebeneinander und bitten Sie den Lieferanten um Bestätigung, insbesondere bei einbaurelevanten Maßen.
Vor Veröffentlichung den Nutzungsumfang klären
Nach Erhalt der Unterlagen sind die öffentlichen Nutzungsrechte für Bilder, Zeichnungen, Anleitungen und Videos zu klären. Darstellung, Übersetzung, Bearbeitung und Bereitstellung des Originals zum Download müssen jeweils bestätigt werden. Drittmaterial wird gesondert behandelt.