정확한 제품 식별부터 시작하세요
브랜드, 전체 모델명, 구성, 제품 상태를 기록하세요. 카탈로그 시리즈명만으로 실제 공급 구성을 구분하지 못할 수 있으므로 공급업체에 명확한 대응 관계를 요청해야 합니다.
각 문서의 버전을 보관하세요
원본 카탈로그, 설명서, 치수 도면, 부품 목록을 보관하고 출처, 입수일, 적용 모델을 기록하세요. 번역하거나 추출한 문장은 원본과 별도로 보관해 재확인하기 쉽게 합니다.
- 설명서: 기능, 사용 제한, 유지보수 요건에 대응합니다.
- 치수 도면: 설치 치수, 단위, 측정 기준에 대응합니다.
- 구성표: 선택 부속품과 기능별 버전에 대응합니다.
주장과 검증을 구분하세요
제조사 주장, 제삼자 보고서, 자체 시험은 서로 다른 근거입니다. 성능 기록 시 시험 조건과 적용 모델을 보존해야 합니다. 카탈로그와 일치한다는 것만으로 성능 검증이 끝난 것은 아닙니다.
문서에 충돌이 있으면 나란히 기록하고 공급업체에 확인하세요. 특히 설치 적합성에 영향을 주는 치수는 주의해야 합니다.
자료 공개 전에 이용 범위를 확인하세요
파일을 입수한 뒤에도 이미지, 도면, 설명서, 동영상의 공개 이용 권한을 확인해야 합니다. 전시, 번역, 수정, 원본 다운로드 제공은 각각 확인하고 제삼자 자료는 별도 처리하세요.