เริ่มจากระบุผลิตภัณฑ์ให้ถูกต้อง
บันทึกยี่ห้อ รหัสรุ่นเต็ม ชุดประกอบ และสถานะสินค้า ชื่อชุดในแค็ตตาล็อกอาจไม่พอแยกของที่ส่งจริง ควรให้ผู้จำหน่ายระบุความสัมพันธ์ให้ชัด
เก็บเวอร์ชันทุกเอกสาร
เก็บแค็ตตาล็อก คู่มือ แบบขนาด และรายการอุปกรณ์ต้นฉบับ พร้อมแหล่ง วันที่ได้ และรุ่นที่ใช้ เก็บคำแปลหรือข้อความสกัดแยกจากต้นฉบับเพื่อทวนสอบ
- คู่มือ: ฟังก์ชัน ข้อจำกัดใช้ และการบำรุงรักษา
- แบบขนาด: ขนาดติดตั้ง หน่วย และจุดอ้างอิงวัด
- ตารางชุดประกอบ: อุปกรณ์เลือกเพิ่มและรุ่นฟังก์ชันต่างกัน
แยกคำกล่าวจากการตรวจพิสูจน์
คำกล่าวผู้ผลิต รายงานบุคคลที่สาม และการทดสอบเองเป็นหลักฐานต่างชนิด เมื่อบันทึกสมรรถนะ ต้องคงเงื่อนไขทดสอบและรุ่นที่ใช้ การตรงแค็ตตาล็อกเพียงอย่างเดียวไม่หมายความว่าพิสูจน์สมรรถนะแล้ว
หากเอกสารขัดกัน ให้บันทึกคู่กันและขอผู้จำหน่ายยืนยัน โดยเฉพาะขนาดที่มีผลต่อการติดตั้ง
ยืนยันขอบเขตสิทธิ์ก่อนเผยแพร่สื่อ
หลังได้เอกสาร ยังต้องยืนยันสิทธิ์เผยแพร่ภาพ แบบ คู่มือ และวิดีโอ การแสดง แปล ดัดแปลง และให้ดาวน์โหลดต้นฉบับต้องยืนยันแยกกัน สื่อบุคคลที่สามจัดการต่างหาก